Подписки

В Contour BI Portal пользователи могут самостоятельно подписаться на рассылку отчетов. Пользователь может для каждого отчета задать периодичность рассылки и формат (PDF, Excel, презентация, ссылка на интерактивный отчет). Contour BI будет посылать пользователю обновленный отчет в удобном формате, для просмотра на ПК, ноутбуке или мобильном устройстве, Эта статья рассказывает как подписаться на отчет.

Соглашения

Обратите внимание на некоторые особенности реализации подписок:

  • Только зарегистрированный пользователь может подписаться на отчет или подписать других пользователей
  • Должны быть предварительно сделаны настройки почты на конфигурационной странице Contour BI Portal
  • Должен быть установлен Contour Publisher, эта программа обновляет и рассылает отчеты

Макроподстановки

Кроме текстовых отчетов и заголовков макроподстановки могут быть включены в текст письма, отправляемого подписчику.  Шаблон письма настраивается в конфигурационной странице. 

По умолчанию шаблон письма содержит некоторые макроподстановки, но список примененных по умолчанию подстановок не является исчерпывающим.  Полный список приведен ниже:

    [FirstName] – имя пользователя
    [SeconName] – фамилия пользователя
    [Solution] – решение (группа проектов)
    [Project] – BI проект
    [Report] – отчет
    [Layout] – шаблон отчета
    [Author] – автор отчета
    [UpdateDate] – дата обновления отчета
    [ProductName] – название программы
    [Frequency] – периодичность рассылки отчета
    [FrequencyLong] –  
    [Period] – текущий период
    [Format] – формат отчета
    [URL] – путь к отчету
    [Unsubscribe] – ссылка на команду отмены подписки

В примере, приведенном ниже, мы покажем как создавать Подписки в BI Portal, и опишем шаги по настройке почты, которые нужно сделать для рассылки отчетов. 

Пример

Создадим подписку на отчет.

  1. Настройте конфигурационные параметры Contour BI Portal на странице config.jsp в браузере (вы сможете выбрать ваш язык):

  • Включите опцию Подписки (Subscriptions), чтобы разрешить пользоватлям подписываться на рассылки отчетов.
  • Настройте параметры почтового сервера:
  • Поле URL Pattern содержит путь (URL) к Contour BI Portal, который должен быть доступен всем пользователям. 
  • Contour Publisher должен быть установлен на сервер, и полный путь к нему должен быть задан в поле Путь к Publisher (Path to Publisher). Publisher будет запускаться порталом по расписанию, заданному пользователем, и будет создавать и отправлять пользователю отчет в выбранном им формате.
  1. Откройте BI проект в браузере
  2. Введите логин и пароль и кликните кнопку Войти (Login):
  3. Откройте отчет на появившейся странице. Чтобы подписаться на отчет кликните кнопку Подписка (Subscription) на инструментальной панели отчета:
  4. Будет отображен диалог подписки:

В этом диалоге есть следующие команды:

  • Добавить (Add) – Создать новую подписку
  • Редактировать (Edit) – Изменить подписку
  • Отписаться (Unsubscribe) – Удалить подписку
  1. Можно выбрать формат отчета для подписки: MS Excel, PDF, презентация MS Poverpoint или ссылка на отчет для просмотра его в браузере и интерактивного многомерного анализа:

    Далее можно выполнить следующие операции:
    • Публичная подписка (Public) – включите эту опцию, если вы ходите создать подписку для нескольких пользователей системы
    • Добавить пользователей (Users) – Нажмите эту кнопку, чтобы добавить в подписку других пользователей системы
    • Нажмите кнопку Добавить e-mail (Add e-mail), чтобы добавить в подписку адреса людей, не являющихся пользователями Contour BI Portal (у вас должны быть права на эту операцию, пользователи увидят данные, арзрешенные вам)
    • Отправить сейчас (Send now) – Эта команда отправляет письма немедленно и единожды
    • Подписаться (Subscribe) – Подписаться на рассылку отчета по расписанию
  2. Новая подписка добавляется в список ваших подписок:

    Чтобы отредактировать подписку или отписаться от нее, нажмите соответствующую кнопку
  3. Подпсичик получит такое письмо: